Пресреліз

Завдання фахівця, який займається так званим безплатним PR, — привернути увагу преси до новин своєї компанії.

Спеціалізовані й ділові медіа прагнуть об’єктивно висвітлювати новини бізнесу, що цікавлять читачів. Тому потрапити на сторінки відомих видань можна навіть тоді, коли бренд вашої компанії ще не має світової впізнаваності.

Один із найпоширеніших способів повідомити журналістам про новини компанії — розіслати пресреліз.

Він повинен мати такі характеристики:

• Суспільна значущість.
Зміст має стосуватися життя аудиторії. Поширений прийом, що допомагає підвищити суспільну вагу новини, — локалізувати подію, тобто показати, чому вона важлива саме для читачів певної газети або журналу.
• Оригінальність.
Усе, що виходить за межі буденного, привертає увагу. Незвичне формулювання проблеми та оригінальний ракурс підвищують імовірність того, що медіа помітять вашу новину.
• Відомі особи.
Відомості про події з життя популярних людей — політиків, акторів і підприємців — створюють у читача відчуття причетності до них.

Пресреліз має містити важливу новину або інформацію, потрібну широкій аудиторії. Поширювати його серед представників преси повинна пресслужба організації або PR-агенція.
Новина в пресрелізі має бути цінною для медіа. Тому текст повинен відповідати на основні запитання новинної журналістики: де, коли, хто, як, що і чому?

Пресреліз потрібно підготувати так, щоб він якнайкраще відповідав особливостям конкретної газети чи журналу й був орієнтований на цільове коло передплатників або читачів. Іноді доцільно створити два варіанти пресрелізу: для спеціалізованої та загальнонаціональної преси.

Надзвичайно важливо зважати на масштаб новини та її актуальність. Подія, значуща для регіонального або спеціалізованого видання, може виявитися дрібницею для впливового ділового медіа.

Стиль викладу, характерний для новинної журналістики, називають принципом перевернутої піраміди: найважливіші відомості подають на початку, а подробиці — далі. Перший абзац, або лід, містить головну думку всього тексту й повинен мати завершений, самостійний зміст. Зазвичай у ньому відповідають на запитання «хто?» і «що?», а складається він із двох-трьох речень.

Основне призначення тексту пресрелізу — подати розгорнуту інформацію та доповнити її цікавими подробицями. Матеріал має утримувати увагу читача до самого кінця. Це і є головним завданням PR-менеджера.

Крім того, пресреліз повинен бути зрозумілим і містити якомога менше жаргону або спеціальної термінології. Чіткий виклад допоможе привернути увагу читача до теми.

Відомості про компанію, її здобутки та основну продукцію подають в окремій інформаційній довідці.
Намагайтеся вмістити пресреліз на одній сторінці формату А4. Речення мають складатися щонайбільше з 10–12 слів, щоб не перевантажувати читача.

Наприкінці пресрелізу обов’язково зазначте контактну особу, яка може надати журналістові додаткову інформацію.